Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis zu der Datenschutzrichtlinie

Informationen zur Datenverarbeitung

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, ist abhängig von der Art und Weise, wie Sie Kontakt mit uns aufnehmen sowie von den beantragten und/oder vereinbarten Dienstleistungen.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stellen und Kontaktdaten
Klaus Seum
Dr.-Wilke-Str. 12
63571 Gelnhausen
Mail: [email protected]

2. Kategorien von Daten
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Vermietung und Verwaltung von Immobilien, insbesondere in der Anbahnungsphase, durch persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Kontakt von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir –soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich- personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z.B. Auskunfteien) zulässigerweise (z.B. zur Erfüllung von Verträgen, aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Internet, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (z.B. Name, Anschrift und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum/-ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf, Arbeitgeber) und Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Einkommensnachweis, Bonitätsdaten, Scoringdaten), Dokumentationsdaten, Versicherungsdaten (z.B. Haftpflicht, Hausrat), Informationen über Kontakt-kanal (z. B. Telefon, E-Mail, Internetseiten), -datum, -anlass und -ergebnis sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Verarbeitungszwecke + Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt aufgrund Ihrer Anfrage zur Durchführung eines Mietverhältnisses, insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich dann nach dem Vertragsinhalt oder der angefragten Dienstleistung. Weiteren Einzelheiten hierzu können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und begleitenden Dokumenten entnehmen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) d.h. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, z.B. Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken, Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen, Sicherung unserer Datenverarbeitungssysteme sowie Gebäuden und betrieblichen Anlagen, Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zudem unterliegen wir als Vermieter und Verwalter diversen rechtlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO), z.B. Bundesmeldegesetz, Geldwäschegesetz, Steuergesetz. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. die Bonitätsprüfung, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

4. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesem Zweck Daten erhalten, wenn diese sich zur Vertraulichkeit verpflichten. Dies sind z.B. Unternehmen in den Kategorien hauswirtschaftlichen Dienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung (Rechts- und Steuerberater) sowie Vertrieb.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Hauses ist zunächst zu beachten, dass wir alle kundenbezogenen Daten –von denen wir Kenntnis erlangen- vertraulich behandeln. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche und organisatorische Maßnahmen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Bedingungen können Empfänger personenbezogener Daten beispielsweise sein:
– öffentliche Stellen und Einrichtungen (z. B. Meldebehörden, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung oder behördlichen Vorgabe
– andere Dienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln, je nach Vertrag z.B. Ablesefirmen, Handwerker, Auskunfteien, insbesondere Datenübermittlung an die Creditreform Boniversum GmbH.
Wir können der Auskunftei Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss (nachfolgend Boniversum genannt) Daten über die Beantragung, die Aufnahme und vereinbarungsgemäße Abwicklung und Beendigung der Geschäftsbeziehung übermitteln. Unabhängig davon können wir der Boniversum auch Daten aufgrund nicht vertragsgemäßen Verhaltens oder betrügerischen Verhaltens melden. Diese Meldungen dürfen nach der Datenschutz-Grundverordnung/Bundesdatenschutzgesetz- neu nur erfolgen, soweit dies nach der Abwägung aller betroffenen Interessen zulässig ist. Die Boniversum speichert und übermittelt die Daten an ihre Vertragspartner im europäischen Binnenmarkt, um diesen Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Vertragspartner der Boniversum sind vor allem Kreditinstitute sowie Kreditkarten- und Leasinggesellschaften. Daneben erteilt Boniversum auch Auskünfte an Handels-, Telekommunikations- und sonstige Unternehmen, die Leistungen und Lieferungen gegen Kredit gewähren. Die Boniversum stellt Daten nur zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde. Zur Schuldnerermittlung gibt die Boniversum Adressdaten bekannt. Bei der Erteilung von Auskünften kann die Boniversum ihren Vertragspartnern ergänzend einen aus ihrem Datenbestand errechneten Wahrscheinlichkeitswert zur Beurteilung des Kreditrisikos mitteilen (Score-Verfahren). Nähere Informationen zur Tätigkeit der Boniversum kann dem Boniversum-Informationsblatt zur EU-DSGVO entnommen oder online unter www.boniversum.de/EU-DSGVO eingesehen werden.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Eine befristete Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung von steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Handelsgesetzbuch [HGB], Abgabenordnung [AO], Geldwäschegesetz [GwG]) möglich. Die dort normierten Aufbewahrungs-/Dokumentationsfristen betragen zwei bis zehn Jahre. Eine befristete Weiterverarbeitung ist auch erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln und Vollstreckungsmöglichkeiten im Rahmen der Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches. Die dort normierten Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahren, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Union) findet statt, soweit es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. Zahlungsaufträge), es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerliche und behördliche Meldepflichten) oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

7. Ihre Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch der Einwilligung nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO in Verbindung mit
§ 19 BDSG).

8. Bereitstellung von Daten zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Insbesondere sind wir nach geldwäscherechtlichen Vorschriften angehalten, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihre Namen, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit sowie Ihre Anschrift zu erheben. Damit wir dieser Vorschrift nachkommen können, haben Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

9. „Profiling“ + automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten zwecks Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte (Profiling) ist möglich, z.B. Auswertung von Zahlungsverkehrsdaten. Beim Scoring wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Mieter seinen vertragsgemäßen Zahlungsverpflichtungen nachkommen wird. In diese auf wissenschaftlich anerkanntem, mathematisch-statistischen Verfahren beruhende Berechnung können beispielsweise berufliche Daten (z. B. Arbeitgeber, Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnis, Einkommen), finanzielle Situation/Vermögen (z. B. Einnahmen und Ausgaben), Zahl unterhaltspflichtiger Kinder, Angaben zum Wohnstatus (z. B. Miete/Eigentum, Grundbuchinhalte) sowie Scoringdaten einfließen.
Eine ausschließlich aus einer automatisierten Datenverarbeitung folgende Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO erfolgt nicht.

10. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdigende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung:
In Einzelfällen können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das sogenannte Profiling. soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so würden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet sein an:
[email protected]